Como proteger dados do notebook em viagem: guia prático

Como proteger dados do notebook em viagem: guia prático

Em viagem, o notebook cai em mãos erradas com muito mais facilidade do que em casa. O aparelho dá para comprar de novo; documentos, e-mails e acesso aos sistemas da empresa são bem mais difíceis de recuperar.

Em resumo
  • A senha do Windows não basta: ela protege o login, não o disco.
  • Antes de viajar: leve só os dados necessários, deixe um backup em casa, criptografe os discos, defina uma senha de inicialização e uma senha do UEFI.
  • No caminho: desligue em vez de suspender, bloqueie a tela, use VPN no Wi-Fi público, leve o notebook na bagagem de mão.
  • Se for roubado: troque as senhas, encerre todas as sessões, avise a equipe de TI e a polícia.

Quais riscos o notebook corre em viagem

Furto no aeroporto, na rodoviária, no café Uma mochila com o notebook desaparece em segundos enquanto você olha o painel de embarque.
Esquecimento O táxi ou o carro de aplicativo, o bagageiro do ônibus, a bandeja do raio-X.
O quarto do hotel Enquanto você está fora, um estranho tem tempo de ligar o notebook, iniciá-lo por um pendrive ou tirar o disco.
Wi-Fi público No aeroporto ou no hotel você não sabe quem configurou a rede. Um ponto de acesso com nome conhecido pode ser falso.

A senha do Windows protege apenas o login. Sem criptografia, o disco pode ser lido em outro computador ou depois de iniciar por um pendrive.

Antes de viajar: prepare o notebook

Leve só os dados de que precisa

Dados que não estão no notebook não se perdem com ele. Passe arquivos antigos, projetos encerrados e fotos pessoais para o computador de casa ou um HD externo.

No exterior, a lei local pode obrigar você a dar acesso aos dispositivos na fronteira: mais um motivo para viajar leve.

Faça backup e deixe a cópia em casa

Copie tudo o que é importante para um HD externo e deixe-o em casa, não na mesma mochila. Guarde lá também a chave de recuperação do BitLocker e a cópia de segurança do cabeçalho (chave de criptografia) do Cryptic Disk. Essa cópia fica protegida pela senha que valia quando foi salva: sem a senha, os dados criptografados não podem ser recuperados.

Anote o número de série do notebook para o boletim de ocorrência e o seguro.

Criptografe os dados

Sem a senha, um disco criptografado parece uma sequência de dados aleatórios em qualquer computador.

  • Disco do sistema (C:): BitLocker (Windows Pro, Enterprise, Education) ou a criptografia do dispositivo (Windows Home, só em hardware compatível). Guarde a chave de recuperação.
  • Partições de dados, HDs externos e pendrives: Cryptic Disk.
  • Contêiner criptografado: um único arquivo com todos os documentos de trabalho, montado com a senha como unidade no Explorador de Arquivos. Veja "Como criar um contêiner criptografado".
Defina uma senha de inicialização

O Disk Password Protection pede uma senha antes de o sistema operacional iniciar. Sem ela o Windows não inicia, mesmo que o disco seja colocado em outro computador ou que o programa seja desinstalado. No modo furtivo a tela de senha nem aparece, e o notebook parece travado.

Passo a passo: como colocar senha no computador ao ligar.

Pedido de senha do Disk Password Protection antes de o Windows iniciar
Defina uma senha do UEFI
  • Defina uma senha de administrador do UEFI (BIOS), a supervisor password.
  • Desative a inicialização pelo USB e por outros dispositivos externos.
  • Mantenha o Secure Boot ativado: os módulos UEFI do Disk Password Protection 5.6 são assinados com o Microsoft UEFI CA 2023. Em alguns modelos, principalmente nos Secured-core PC, antes é preciso permitir o certificado de terceiros Microsoft UEFI CA nas configurações do UEFI.

Teste em casa, antes da viagem, e deixe à mão a chave de recuperação do BitLocker.

Atualize o Windows e os programas

Instale as atualizações do Windows, do navegador e do antivírus em casa: pelo Wi-Fi do hotel uma atualização grande pode não baixar, e as correções de segurança fecham falhas já conhecidas. Com uma conta Microsoft, ative também a função de localizar o dispositivo nas configurações do Windows.

Limites, com franqueza: o Cryptic Disk não criptografa a partição do sistema, então o C: fica com o BitLocker. O Disk Password Protection não criptografa nada: ao iniciar por um pendrive o pedido de senha não aparece, e o disco pode ser lido em outro PC. Por isso ele trabalha junto com a criptografia e a senha do UEFI. Saiba mais sobre a proteção de inicialização.

No caminho: alguns hábitos simples

Desligue em vez de suspender Em suspensão os discos criptografados costumam continuar montados, com as chaves na memória. Ao desligar, o Cryptic Disk fecha os seus discos, e a senha de inicialização e as dos discos são pedidas de novo.
Bloqueie a tela (Win + L) Mesmo se for se afastar por um minuto. O Cryptic Disk pode desmontar os discos quando a sessão é bloqueada, no modo de economia de energia ou depois de um tempo sem uso.
Nada de pendrives desconhecidos Um pendrive achado no saguão do hotel ou ganho em uma feira pode trazer malware. Para trocar arquivos, use o seu pendrive ou a nuvem.
VPN no Wi-Fi público Confirme com a equipe o nome exato da rede e desative a conexão automática a redes abertas. Rotear a internet do celular costuma ser mais seguro que o Wi-Fi do hotel.
Mantenha o notebook com você Na bagagem de mão, nunca na mala despachada. Fique de olho na bandeja do raio-X.
Configurações de desmontagem automática no Cryptic Disk
Configurações do Cryptic Disk, página "Auto-Unmount": marque "User session is locked" e "The system switches to power saving mode".

Volumes ocultos para dados mais sensíveis

Se alguém puder obrigar você a revelar a senha, o Cryptic Disk oferece os volumes ocultos: um segundo volume criptografado, oculto dentro de um contêiner ou disco.

A senha decide Se obrigarem você a abrir o contêiner, o volume externo mostra arquivos de trabalho comuns.
Sem provas Sem a senha, o volume oculto parece dados aleatórios.
Até três níveis Os volumes ocultos ficam aninhados um dentro do outro.

Se o notebook for roubado ou perdido

Troque as senhas

E-mail, conta Microsoft, banco, serviços de trabalho. Comece pelas que estavam salvas no navegador.

Encerre todas as sessões

De e-mail, mensageiros, nuvem e redes sociais. Remova o notebook da lista de dispositivos confiáveis.

Avise a equipe de TI

Se o notebook for da empresa, para que ela bloqueie o acesso aos sistemas corporativos.

Registre um boletim de ocorrência

Em caso de roubo ou furto; em caso de perda, avise a companhia aérea, o aplicativo de transporte ou o hotel. O boletim será útil para o seguro.

Tente localizar o notebook

Pela sua conta Microsoft, se a função de localizar o dispositivo estava ativada.

Restaure os dados

Do backup, em um computador novo.

Se o disco estava criptografado e protegido por senha de inicialização, o ladrão leva o hardware, mas não os seus arquivos.

Para uma visão geral, leia “Como proteger seu notebook e seus dados contra acesso não autorizado”. O Disk Password Protection está na página de download.

Perguntas frequentes

A senha do Windows basta para proteger o notebook em viagem?

Não. Ela protege só o login, não o disco. Os dados ficam protegidos com criptografia, senha de inicialização e senha do UEFI.

Em viagem, é melhor suspender ou desligar o notebook?

Desligar. Em suspensão os discos criptografados costumam continuar montados e as chaves ficam na memória; depois de desligar, as senhas são pedidas de novo.

Preciso de VPN no Wi-Fi do hotel e do aeroporto?

Sim, em qualquer rede compartilhada. A VPN criptografa o tráfego entre o notebook e o servidor VPN, e quem administra o ponto de acesso não vê o que você envia.

O Cryptic Disk criptografa o notebook inteiro?

Não, ele não criptografa a partição do sistema. Para o C:, use o BitLocker ou a criptografia do dispositivo; o Cryptic Disk serve para partições de dados, HDs externos e contêineres.

O que fazer se roubarem o notebook da empresa?

Avise a equipe de TI na hora, troque as senhas, encerre todas as sessões e registre um boletim de ocorrência. Com o disco criptografado, os arquivos ficam fora do alcance do ladrão.

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